Organiser un événement, c'est aussi gérer les places, l'argent et le contrôle à l'entrée. Faire tout cela à la main (cahier, liste WhatsApp, billets papier) est source d'erreurs et de pertes. Une billetterie en ligne règle ces trois problèmes d'un coup.
Vendre les places en Mobile Money
Vos clients choisissent le nombre de billets, paient par Orange Money, Moov, MTN, Wave ou Free Money, et reçoivent leur billet aussitôt. Vous ne touchez jamais l'argent en espèces ; il arrive dans votre solde, traçable.
Un vrai billet, avec QR code
Chaque billet reprend votre affiche et porte un QR code unique. L'acheteur peut se l'envoyer sur WhatsApp ou l'imprimer. Jamais plus de billets vendus que de places : le stock est gardé pendant le paiement, puis rendu si le paiement n'aboutit pas.
Contrôler l'entrée avec un téléphone
Vous envoyez un lien à vos assistants sur WhatsApp. Sans compte ni mot de passe, ils obtiennent une icône « Scanner » sur leur téléphone. Ils pointent la caméra sur le QR code : écran vert, on laisse entrer ; orange, le billet est déjà utilisé ; rouge, on refuse.
- Le scanner continue sans internet : le téléphone garde la liste des billets payés et envoie les entrées au retour du réseau.
- Une lampe pour la nuit, et l'écran reste allumé pendant le contrôle.
- Vos assistants ne voient que le prénom des acheteurs.
- Leur lien s'arrête automatiquement 36 heures après le début de l'événement.
Vendre aussi en espèces ou à la porte
Vous vendez aussi en espèces, par virement ou à la porte ? Créez ces billets à la main, un par un ou en carnet à imprimer : ils ont leur QR code, comptent dans les places et le scanner les reconnaît. L'argent de ces ventes n'est pas géré par la plateforme.
Un billet n'entre qu'une seule fois : un billet copié est refusé.